Informujemy, iż w  związku z wejściem w życie ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw, która znowelizowała ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. 2024 poz.558 ze zmianami) zmieniły się zasady, dotyczące udzielania pełnomocnictw do udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków przez członka spółdzielni – osobę fizyczną oraz zakresu umocowania.

Umocowanie przez członka spółdzielni -  osobę fizyczną - może  nastąpić poprzez udzielenie pełnomocnictwa w oparciu o art. 8³ ust. od 1² do 1⁶  pkt 1 oraz art. 27³ ^a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych:

„1².(³) Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:   
     1) osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym  pożyciu;

     2) adwokat lub radca prawny;

     3) inny członek tej samej spółdzielni.

 1³. (⁴) Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 27^3a, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 12 pkt 1. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.

 1⁴.(⁵) Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, jest nieważne.

1⁵.(⁶) Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.

1⁶.(⁷) Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni.”

Pełnomocnictwa ustanowione przez osoby prawne w trybie art. 36 § 3 ustawy Prawo Spółdzielcze należy składać na dotychczasowych zasadach.

INSTRUKCJA UDZIELENIA PEŁNOMOCNICTWA
umożliwiającego udział w Walnym Zgromadzeniu SM „Piekary” w Legnicy:

Aby prawidłowo udzielić pełnomocnictwa, należy:

• być członkiem SM „Piekary” w Legnicy. Informację taką można zweryfikować w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym (pokój nr 4) w siedzibie spółdzielni bądź też telefonicznie,
• pobrać odpowiedni formularz pełnomocnictwa do udziału w Walnym Zgromadzeniu (formularze są dostępne na stronie internetowej spółdzielni oraz w siedzibie spółdzielni w Punkcie Obsługi Klienta ,
• prawidłowo i czytelnie wypełnić i podpisać odpowiedni formularz pełnomocnictwa,
• złożyć wypełniony dokument w Punkcie Obsługi Klienta bądź też w sekretariacie spółdzielni nie później niż 3 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia Członków.

Aby pełnomocnik mógł wziąć udział w Walnym Zgromadzeniu, musi okazać dokument tożsamości potwierdzający jego tożsamość.

DRUKI PEŁNOMOCNICTW DO POBRANIA:

• Pełnomocnictwo-członek spółdzielni
• Pełnomocnictwo i oświadczenie-osoba bliska
• Pełnomocnictwo-adwokat, radca
• Pełnomocnictwo-osoba prawna
• klauzula informacyjna

Tegoroczne Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Piekary”  obradowało w  5-ciu częściach w dniach 23, 24, 25, 26, 27 czerwca 2025 r. Posiedzenie odbyło się w SDK „ATRIUM” w Legnicy, przy ul. Pomorskiej 19. Każda część obradowała nad tym samym porządkiem obrad. Przedmiotem obrad były: sprawozdanie Zarządu i Rady Nadzorczej z działalności w roku 2024,  sprawozdanie z realizacji uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu Członków  w roku 2024 oraz podjęcie uchwał w sprawie:

• oceny polustracyjnej SM „Piekary” w Legnicy,
• zatwierdzenia zmian do Statutu SM „Piekary” w Legnicy,
• zatwierdzenia zmian do „Regulaminu Rady Nadzorczej” SM „Piekary” w Legnicy,
• zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 r,
• podziału zysku Spółdzielni z działalności gospodarczej za rok 2024,
• absolutorium Członków Zarządu Spółdzielni za 2024 r,

Na podstawie § 96”d” Statutu Spółdzielni podsumowania wyników dokonało Kolegium złożone z Przewodniczących i Sekretarzy poszczególnych części Walnego Zgromadzenia Członków, na podstawie protokołów tych części dokonali autoryzacji  treści podjętych uchwał oraz potwierdzili ich prawidłowość. W roku 2025 Walne Zgromadzenie Członków  SM „Piekary” w Legnicy podjęło 6 uchwał.

Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „Piekary” za 2024 r. przedstawiła Prezes Zarządu, Pani Lidia Adutis, która omówiła m.in. prace w zakresie działalności eksploatacyjnej, technicznej, gospodarki zasobami mieszkaniowymi, windykację należności czynszowych oraz działalność społeczno-wychowawczą. Z-ca Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych, Pan Paweł Puk, omówił roboty remontowe i konserwacyjne oraz prace termomodernizacyjne na zasobach spółdzielni.

W nawiązaniu do osiągniętych wyników z działalności Spółdzielni, sprawozdania finansowego i sprawozdania z pracy organów Spółdzielni  należy stwierdzić , że Spółdzielnia pracuje właściwie na rzecz jej członków. Pani Prezes oceniła sytuację finansową i gospodarczą Spółdzielni jako bezpieczną, powołując się na opinię biegłego rewidenta.

Rada Nadzorcza SM  „Piekary” jako organ sprawujący  funkcje kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni, swoje zadania i obowiązki odnosiła głównie do działalności Zarządu SM, zachowując statutowy podział kompetencji pomiędzy organami samorządowymi Spółdzielni. Stosownie do postanowień Statutu, pracami Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, a jego działanie wspierały powołane w ramach struktury organizacyjnej dwie komisje problemowe, opracowujące i opiniujące materiały, które następnie były przedmiotem obrad posiedzeń plenarnych Rady.

Rada Nadzorcza SM „Piekary” wysoko oceniła wypełnianie obowiązków przez Zarząd Spółdzielni, jego wysiłek i zaangażowanie w rozwiązywanie bieżących problemów Spółdzielni.

Walne Zgromadzenie Członków SM „Piekary” pozytywnie oceniło pracę Zarządu, wynikiem czego, było udzielenie absolutorium dla pełniących funkcję Członków Zarządu.